संस्कृति, खेल और युवा मंत्री हिज हाइनेस सैय्यद थेयाजिन बिन हैथम अल सैद ने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के प्रबंधन पर ‘वसूल’ परियोजना शुरू करने के लिए एक समारोह की अध्यक्षता की। समारोह सोमवार को अल बुस्तान पैलेस होटल में आयोजित किया गया था।
यह परियोजना ओमान की राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन रणनीति का एक महत्वपूर्ण घटक है और ओमान विजन 2040 की प्राप्ति के लिए ई-सरकार के दृष्टिकोण का प्रतीक है।
परियोजना डिजिटल दस्तावेज़ विनिमय की एक प्रणाली स्थापित करने का प्रयास करती है, जिसमें दस्तावेज़ के प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी संपत्तियों की विशेषता है, इसके निर्माण के क्षण से लेकर इसके अंतिम चरण तक। इस प्रक्रिया में दस्तावेजों का इष्टतम संचालन शामिल है जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के प्रबंधन के लिए राष्ट्रीय प्रक्रियाओं के मैनुअल के अनुकूल है। यह तेजी से ई-दस्तावेज़ प्रबंधन और विनिमय की नीतियों को एकीकृत करने में भी मदद करता है।
नेशनल रिकॉर्ड्स एंड आर्काइव्स अथॉरिटी (NRAA) में इलेक्ट्रॉनिक मैनेजमेंट सिस्टम के निदेशक हिशाम खालिद अल रोशेदी ने इस अवसर पर एक भाषण में कहा कि “वसूल” परियोजना दस्तावेज़ क्षेत्र में एक बदलाव का गठन करती है, ताकि इसे एक में तब्दील किया जा सके। आधुनिक क्षेत्र जो भविष्य की आवश्यकताओं के साथ तालमेल रखता है।
“वसूल” सरकारी विभागों को एक-दूसरे से जोड़ेगा और इलेक्ट्रॉनिक तरीके से दस्तावेजों के आदान-प्रदान और प्रबंधन को सशक्त बनाएगा। यह लागत में कटौती करता है और मुद्रण की प्रक्रिया से गुजरे बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से उनका प्रबंधन करता है।
एक परियोजना ऐसी प्रणाली प्रदान करेगी जो डिजिटल सामग्री की रक्षा करती है और दस्तावेजों तक अनधिकृत पहुंच को रोकती है। यह सुरक्षा को बढ़ाता है ताकि केवल अधिकृत कर्मचारी ही किसी प्रतिष्ठान की सूचनात्मक सामग्री के व्यापक प्रबंधन से जुड़े गुणों और विशिष्टताओं के एक सेट के माध्यम से दस्तावेज़ को देख और व्यवहार कर सकें।
